Protokół Tovi
Protokół Tovi służy do łatwego, masowego sprawdzania firm oraz osób fizycznych w bazie KRD. Otrzymana informacja gospodarcza zawiera zarówno informacje negatywne (o zadłużeniu)
oraz pozytywne (o terminowej spłacie zobowiązań).
Poniższa instrukcja wyjaśnia krok po kroku, jak utworzyć i wysłać do KRD transzę Tovi.
Instrukcję i specyfikację w PDF znajdziesz
tutaj (Format Tovi).
Przygotowanie transzy do wysłania
W celu utworzenia transzy z danymi otwórz przykładowy plik Tovi (
możesz go pobrać stąd)
do edycji – w tym celu możesz użyć dowolnego arkusza kalkulacyjnego np. Microsoft Excel
lub OpenOffice Calc. Usuń z pliku wszystkie wiersze poza nagłówkowym.
Poszczególne operacje (zlecenia sprawdzenia w bazie KRD) to osobne wiersze w pliku transzy.
Poniżej wyjaśniamy, jak dodać pojedyncze zlecenie.
W pierwszym kroku w kolumnie (A) wprowadź odpowiedni typ operacji:
-
1 - sprawdzenie konsumenta,
-
3 - sprawdzenie przedsiębiorcy,
-
5 - sprawdzenie siebie (czyli Twojej firmy).
Kolumny od C do E pozostaw puste, gdyż po przetworzeniu pliku znajdą się w nich odpowiedzi systemowe (jeżeli wystąpi błąd).
W zależności od typu operacji dodatkowo:
-
gdy sprawdzasz przedsiębiorcę – podaj jego numer NIP w kolumnie F,
-
gdy sprawdzasz konsumenta – podaj jego numer PESEL w kolumnie F oraz wypełnij datę upoważnienia w kolumnie G,
-
gdy sprawdzasz siebie – upewnij się, że kolumny F i G są puste.
Poniżej znajduje się wykaz wszystkich możliwych wartości dla poszczególnych kolumn pliku Tovi.
Kliknij obrazek, aby wyświetlić go w powiększeniu
Zapisanie pliku transzy
Przygotowaną transzę zapisz w formacie CSV (
dowiedz się, jak to zrobić).
Po zapisaniu transza jest gotowa do wysyłki do KRD za pośrednictwem programu Sabar – instrukcję wysyłania znajdziesz
tutaj.
Opis transzy zwrotnej
Po przetworzeniu transzy Tovi zostanie wygenerowana tzw. transza wynikowa, którą możesz pobrać przez Sabara (
sprawdź, jak to zrobić).
Transza wynikowa jest de facto transzą wysłaną przez Ciebie do KRD, dodatkowo uzupełnioną o status przetworzenia oraz wynik sprawdzenia – informację gospodarczą.
Otwórz pobrany plik transzy w arkuszu kalkulacyjnym. Wynik każdego zlecenia (sprawdzenia) znajduje się w tym samym wierszu. Poniżej opisujemy, jakie są możliwe dane dla pojedynczego zlecenia.
Jeśli zlecenie zostało poprawnie przetworzone, to w kolumnie C powinna pojawić się cyfra 1.
Cyfra 0 wskazuje, że wystąpił błąd i sprawdzenie nie powiodło się – w takim przypadku szczegóły błędu pojawią się w kolumnach D i E. Lista możliwych błędów, jakie może zwrócić protokół Tovi 3.0, dostępna jest
tutaj.
Kliknij obrazek, aby wyświetlić go w powiększeniu
Dane wynikowe sprawdzenia (skrócona informacja gospodarcza) zawierają się w kolumnach
od H do Q, co pokazuje przykład poniżej (nagłówki kolumn opisują, czego dotyczą dane).
.PNG.aspx)
Kliknij obrazek, aby wyświetlić go w powiększeniu
Dane wynikowe sprawdzenia (skrócona i rozszerzona informacja gospodarcza) zawierają się
w kolumnach od H do CF.
⇦ Powrót